Ücretsiz e-posta imza oluşturucu

İyi bir e-posta imzasında neler olmalı?

E-posta imzası, her gönderdiğiniz iletiyle birlikte dağıttığınız dijital kartvizitinizdir. İyi bir imza; kim olduğunuzu, size nasıl ulaşılacağını ve markanızı tek bakışta anlatır, ama iletinin önüne geçmez.

• Ad soyad ve unvan: En belirgin öğe adınız olmalı; unvan ve firma hemen altında.
• Bir ya da iki iletişim kanalı: Telefon ve web sitesi çoğu zaman yeterlidir. E-posta adresinizi yazmak, ileti iletildiğinde ya da yazdırıldığında işe yarar.
• Logo ya da fotoğraf: Fotoğraf güven verir, logo marka bilinirliği sağlar. İkisini birden kullanacaksanız küçük tutun.
• Sosyal medya: Yalnızca aktif olarak kullandığınız iki-dört hesap.
• Bir eylem çağrısı: “Randevu alın”, “Kataloğu inceleyin” gibi tek bir buton ya da banner, imzayı satış kanalına çevirir.

Neden görseller bizim sunucumuzda?

Gmail ve Outlook, imzaya gömülü (base64) görselleri ve SVG simgeleri göstermez; görsellerin internette yayınlanan bir adreste durması gerekir. Bu yüzden yüklediğiniz fotoğraf, logo ve banner küçültülüp sunucumuzda barındırılır, sosyal medya simgeleri de seçtiğiniz renkte üretilir. Böylece imzanız her e-posta programında aynı görünür ve iletileriniz hafif kalır.

E-posta imzası ve KVKK uyarı metni

Kurumsal e-postalarda, iletinin yanlış kişiye ulaşması ihtimaline karşı kısa bir gizlilik uyarısı kullanmak yaygındır. Araçtaki “Yasal uyarı” alanı, KVKK’ya uygun kısa bir örnek metinle gelir; kendi şirketinizin metniyle değiştirebilirsiniz. Uyarıyı küçük puntoda ve imzanın en altında tutun.

Mobilde nasıl görünür?

Tasarımlar tablo tabanlı ve 600 pikselden dardır; telefonda da düzgün görünür. Çok uzun adres ya da unvan satırları mobilde alt satıra geçebilir, bu yüzden kısa tutmanızı öneririz.